Oleh Yesica Citra dan Gracella
General Documentation merupakan salah satu program kerja dari Divisi Infokom Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi UPN “Veteran” Yogyakarta yang bertujuan untuk menyebarluaskan dokumentasi dari kegiatan-kegiatan Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi UPN “Veteran” Yogyakarta kepada masyarakat luas.
Dokumentasi pun memiliki peranan penting dalam organisasi, yaitu dapat menjadi arsip untuk kegiatan yang akan datang, bukti adanya acara dalam suatu organisasi, menjadi portofolio organisasi dan juga bisa menjadi bahan evaluasi karena di dalam dokumentasi yang berupa video akan terekam jelas apa yang terjadi saat acara berlangsung, sehingga tahu mana yang baik dan mana yang harus dirubah atau ditingkatkan dan sebagainya
Dokumentasi ini disebarluaskan melalui social media HMTME, yaitu @hmtme_upnyk. Dokumentasi berbentuk live report yang diupload dengan format Instagram story. Live report berupa dokumentasi acara pada saat acara sedang berlangsung dan telah berlangsung. Dokumentasi ini juga disimpan dan dikumpulkan dalam Google Drive HMTME agar mudah diakses oleh anggota HMTME ataupun masyarakat luas. Dokumentasi ini dapat berupa video atau foto saat acara berlangsung.
General Documentation ini juga bersinergi dengan program kerja divisi lain, seperti dokumentasi Kuliah Umum yang bersinergi dengan Divisi Penelitian dan Pengembangan, dokumentasi Dusun Mitra yang bersinergi dengan Divisi Pengabdian Masyarakat, dokumentasi Xrawung yang bersinergi dengan Divisi Eksternal, dan dokumentasi dari program kerja divisi lainnya.
